SOHO本舗 情報管理責任者:江島 賢
プライバシーポリシーについて
「SOHO本舗Yahooショッピング店」(以下、「当店」といいます)ではお客様に当店をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなど取引や連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。
当店は個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。
1.個人情報の利用目的について
当社は個人情報を以下の目的で利用いたします。
1) お客様への商品の発送および代金の請求、お客様の希望によるプレゼント等の発送のために、お客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。また、代金の請求に関連してご指定いただいたクレジットカード番号、銀行口座などの支払い情報を利用する場合があります。
2) ご注文の内容や配送方法などを連絡又は確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、請求金額などの情報を利用します。
3) お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
4) 当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、利用履歴などを利用します。ご意見やアンケート等で提供いただいた情報は統計の目的にのみ使用され、提供者に関する個人情報が使用されることはありません。また、お客様の電話番号、電子メール アドレス、住所などが、第三者のアンケート調査に使用されることはありません。
5) お客様からのご要望・お問い合わせに対する回答のために、お客様の氏名、 住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。アフターサービスが必要な商品を販売した場合には、商品の耐用年数に応じてお客様の連絡先情報、購入履歴を利用します。また、お客様への回答を直接、メーカー等から行う必要があると判断した場合には、お客様からの問い合わせ内容と連絡先をメーカー等と共有します。
6) お客様からのご注文状況を関覧いただけるよう、ご注文いただいた商品の種類や数量、請求金額などの情報をヤフー株式会社に対して提供し、表示させます。
7) 不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関するお客様の氏名、住所、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報をヤフー株式会社に提供します。
2.個人情報の管理について
当社は以下の体制で個人情報を管理します。
お客様からご提供いただいた個人情報は、当社内の安全な環境で厳重に管理/保存されます。
1) 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
2) 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3) システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
4) インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
5) アフターサービスなどに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。
3.第三者提供について
ご注文の際には、このプライバシーポリシーを理解のうえ、1.6)、7)に記載の情報提供がなされることに同意のうえ、ご注文いただくことになります。
なお、ヤフー株式会社に提供される情報についてはヤフー株式会社の定めるプライバシーの考え方に従って、厳重な管理体制を採ることを義務付けております。
4.個人情報の開示について
1) 当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
2) お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
注:本人確認の方法
本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、当社宛に郵送してください。
内容を確認後、本人であることが明確になり次第、開示いたします。
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